Statusbeschreibung Bestellanfrage

V1 = beim Erfassen, V2 = Frei zum Druck, V3 = Gedruckt, V4 = Bestellung erstellt, V5 = Bestellung nicht erstellt Bearbeiten Über diese Funktion kann die Bestellanfrage bearbeitet werden. Anstelle dieser Funktion kann die Bestellanfrage auch mit einem Doppelklick geöffnet werden. Kopfdaten bearbeiten Über diese Funktion werden die Kopfdaten der Bestellanfrage geöffnet. Seitenvorschau Mit dieser Funktion rufen Sie die Seitenvorschau der markierten Bestellanfrage auf. Drucken Drucken der markierten Bestellanfrage. Die Bestellanfrage kann auch direkt über die Seitenvorschau ausgedruckt werden. Senden Der Beleg wird per E-Mail gesendet. Formular auswählen und die Mailadressen eingeben, falls diese nicht schon auf der Adresse vorhanden ist und automatisch eingetragen wird (siehe Handbuchkapitel 08-34 Belegversand via E-Mail). Schnellansicht Über diese Funktion können Sie eine Schnellübersicht über die markierte Bestellanfrage erhalten. Beleg duplizieren Der Beleg wird kopiert. Bei Bestätigen mit "OK" werden die Preise der Artikel neu eingelesen! Bei "Abbrechen" werden die Preise aus dem zu duplizierenden Beleg übernommen! Es öffnet sich die Maske der Kopfdaten um den Beleg nach Wunsch editieren zu können. Löschen Mit diesem Befehl wird die markierte Bestellanfrage gelöscht. Es erscheint vorgängig eine Sicherheitsabfrage. Diese Funktion ist vom Status und von den Benutzerberechtigungen abhängig. Belegbezug Mit diesem Befehl können Sie die vorhergehenden und die nachfolgenden Belege sichtbar machen. Belegassistent Mit diesem Befehl starten Sie die Erstellung eines neuen Belegs. Status Mit diesem Befehl öffnet sich ein zweites Fenster, in dem Sie bei Bedarf eine manuelle Änderung des Status eingeben können.__ Nicht erhalten - Eine Bestellanfrage, die nicht vergeben wurde, kann über diese Funktion „storniert“ und somit als nicht erhalten gekennzeichnet werden. Die Bestellanfrage erhält den Status V5.__ frei zum Druck - Mit dieser Funktion kann der Status V2 "frei zum Druck" manuell vergeben werden. Beleg auf „Gedruckt“ setzen – Status V2 wird manuell auf V3 gesetzt. Optionen Mit diesem Befehl öffnet sich ein zweites Fenster, in dem folgende Punkte zur Verfügung stehen: Neuen Termin erstellen – Einen neuen Termin, bezogen auf den Beleg, erstellen.__ Neue Aufgabe erstellen - Eine neue Aufgabe, bezogen auf den Beleg, erstellen. Projekt und Personal ändern – Den Sachbearbeiter / Verkäufer auf dem Beleg ändern. Gehe zu – Öffnet die hinterlegte Adresse des Belegs. Dokumente anzeigen – öffnet Dokumente, die dem Beleg zugeordnet sind. Memo - Durch Anklicken dieser Funktion erhalten Sie ein kleines Editorfenster, in welchem Infos zur betreffenden Offerte abgelegt respektive abgerufen werden können. Nach Eingabe wird das Fenster mit "Speichern" geschlossen. Mit “Abbrechen” kann das Fenster geschlossen werden, ohne dass eine Speicherung erfolgt. Dieses Memo kann auch in den Kopfdaten als separates Eingabefeld, der Belegerfassung oder in der Dokumentenübersicht der Adressverwaltung abgerufen und angepasst werden. Freier Beleg /Bestellung erstellen Mit diesen Funktionen können Sie aus einer Bestellanfrage direkt einen Folgebeleg erstellen. Bevor einer dieser Vorgänge generiert wird, erhalten Sie eine Sicherheitsabfrage.